Werkstudent Office Management (m/w/d)

Du möchtest neben deinem Studium wertvolle Praxiserfahrung sammeln und den Büroalltag aktiv mitgestalten?

Als Werkstudent:in im Office Management unterstützt du uns dabei, einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen und bist eine wichtige Anlaufstelle für Kolleg:innen und Besucher:innen.

Für unseren Standort in Heidelberg suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Werkstudent:in Office Management (m/w/d) mit bis zu 20 Stunden pro Woche.

• Du unterstützt unser Office Management im abwechslungsreichen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose organisatorische Abläufe.
• Du betreust unseren Empfang, begrüßt Besucher:innen und bist erste:r Ansprechpartner:in vor Ort.
• Du kümmerst dich um Bestellungen für den Büroalltag und organisierst bei Bedarf beispielsweise Caterings für Meetings und Veranstaltungen.
• Du unterstützt bei der Reiseorganisation sowie der Termin- und Kalenderkoordination.
• Du wirkst bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen und der Verwaltung von Verträgen mit.
• Du übernimmst allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben und bringst deine Ideen zur Optimierung unserer Abläufe ein.
• Darüber hinaus erwarten dich spannende Projekte und vielseitige Aufgaben, bei denen du Verantwortung übernehmen kannst.

• Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise im Bereich BWL, Wirtschaft, Management oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
• Du arbeitest gerne organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

• Rund 500 Mitarbeitende aus über 50 Nationen als kollegiale Gemeinschaft 
• Offene, diverse Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie modernem und wertschätzendem Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit mit deinem Studium
• Eigener Laptop für flexibles Arbeiten im Uni-Alltag
• Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen von Anfang an 
• Ausgewählte Trainings über die Verivox Academy sowie Sprachkurse für deine persönliche Entwicklung 
• Unkompliziertes Miteinander auf Augenhöhe: wir duzen uns & bestehen nicht auf Dresscodes
• Exklusive Mitarbeitervorteile wie Zuschuss zum Deutschlandticket und Mittagessen sowie Mitarbeiterrabatte
• Ganzheitliche Gesundheitsangebote mit EGYM Wellpass, BUK Familienservice uvm.
• Moderne, zentral gelegene Offices in Heidelberg, Berlin, München und Leipzig mit optimaler Anbindung